シエルの奮闘記

最近、たま～に目にする『〇〇〇＠gmail.com』というメアド。
グーグルのフリーメールかしら、という程度の認識しかありませんでした。

が、先月、二男が携帯をドコモのエクスペリアに変えたら、メールは「＠docomo」ではなく
「＠gmail」になったからメアドが変わった、と言うじゃないですか。
ん？じゃ、フリーメールということではないわね。何かしら～？

と思っていたところに、タイミング良く、プロジェクト８からセミナーのお知らせが。
「ビジネスを効率化するgmail活用法」
これはもう、行くっきゃない、ということで今夜、セミナーに行ってきました。



場所はパソコン設備のある｢浜松市地域情報センター｣。
講師は、プロジェクト８のメンバーでもある船越造園さんの船越専務さんです。

事前にgoogleでgmailの利用登録をしておいたので、さっそく船越さんから届いたGメールに
添付されたpdfファイルのレジュメを見ながらお勉強です。

ちなみに、gmailとはＧｏｏｇｌｅ社が提供するメールサービスのことですが、
大容量のサーバー、強力なウィルススキャンなどを無料で使う事ができます。
PCを操作しながら説明を聞けば聞くほど、これはすごい！と思いました｡

★ケータイでPCに届いたメールをチェックできる
　　　出張のときやちょっと時間の空いたときに便利そうです。

★検索機能でメールを管理できる
　　　例えば、ある特定の単語を入力すれば、メール内をキーワード検索してくれる。

★名前検索ができる
　　　送信するとき、アドレス帳から探さなくても、名前を入力すればO．K

★ラベル、フィルター、スターマークを付けてわかりやすく管理できる
　　　ラベルで｢仕事｣｢プライベート｣などと分類すればわかりやすいし、ラベルごとに
　　　ワンクリックで抽出してくれる。
　　　あとから返信しよう、と思うメールにはスターマークをつければ忘れない。

★チャットやカレンダー、ドキュメントなど、googleの他の機能と連携できる
　　　カレンダーに登録したスケジュールを、ケータイへメールでアラートできる。
　　　ピッピッと知らせてくれれば約束を忘れることはないですね。

グーグルはたまにしか使わないので知らなかったのですが、ドキュメントには
エクセル、ワード、パワーポイントのような機能もついていて、かなり使えそうです。
そうそう、一番気に入ったのはこの機能です。



「ファイルを添付します。」と書いておきながら、添付し忘れて送信してしまうこと、ありませんか？
私はよくやります。
Gメールでは、文面に「添付」と入っていたら、警告してくれます。
真剣にGメールに変えることを検討しようかしら。

私はプライベートと仕事用と、2つのメールを毎日チェックしているのですが、
迷惑メールの多さにヘキエキしています。
Gメールの迷惑メールブロックはかなり強力だといいますので
かなりの時間の節約になるかもしれません。

他にもいろいろな機能があるようで、船越さんは出先から社内の方と
スケジュールの共有をしたり、かなり使いこなしているようです。
限られた時間を有効に使うために、便利な機能はいろいろ使いたいものです。

Gメールにご興味のある方は、googleのトップ頁から、gmailをクリックしてご覧下さい。